Do my clients need to download an app?

No. Clients can sign on their own phone or tablet by scanning a QR code or opening a link — or right on the practice's iPad or iPhone handed to them at the front desk. Only the practitioner needs the Consentify app.

No — Consentify runs on both iPad and iPhone (iOS 17+). iPad is recommended for the larger screen at the front desk, but the app is fully featured on iPhone too. There is no Android or web app for practitioners — clients still sign on any phone via QR code or link.

Is Consentify HIPAA compliant?

Yes. Consentify is HIPAA compliant: AES-256 encryption at rest, TLS 1.2+ in transit, and a tamper-proof audit trail on every record. A Business Associate Agreement (BAA) is included on the Elite and Empire plans, signed electronically in the app.

Are digital signatures legally binding?

Yes — electronic signatures are legally valid across the US under the federal E-SIGN Act and state UETA laws. Every Consentify signature is timestamped and sealed in a tamper-proof audit trail, which typically makes it easier to defend than paper: you can prove exactly what was signed, when, and that it hasn't been altered since.

What if I lose internet during an appointment?

Full offline mode. Submissions, signatures, notes, and photos all queue locally and sync the moment you reconnect — nothing is ever lost.

How long does setup take?

Under 5 minutes. Upload your existing paper or PDF forms, AI converts them into editable digital forms, and you're ready to send your first QR link.

Can I cancel anytime?

Yes. Subscriptions are managed through your Apple ID and can be cancelled with one tap. The free Essential plan never expires.

Φόρμα Υποδοχής και Συναίνεσης Περιποίησης Κατοικίδιου — Greek Consent Form Template

Πληροφορίες Πελάτη

Όνομα *

Επώνυμο *

Διεύθυνση Email *

Αριθμός Τηλεφώνου *

Ημερομηνία Γέννησης *

Πληροφορίες Κατοικίδιου

Όνομα Κατοικίδιου *

Είδος *

Φυλή *

Ηλικία *

Κατά προσέγγιση Βάρος (λίβρες) *

Φύλο *

Χρώμα/Σημάδια

Επαλήθευση Εμβολιασμού

Απαίτηση Εμβολιασμού: Όλα τα κατοικίδια πρέπει να έχουν τρέχουσες εμβολιάσεις για να λάβουν υπηρεσίες περιποίησης. Παρακαλώ ενημερώστε απόδειξη εμβολιασμού κατά τη λήψη. Απαιτούμενα εμβόλια: Λύσσα, DHPP/FVRCP (βασικά εμβόλια) και Bordetella (βήχας κατοικιδίων) για σκύλους.

Ο εμβολιασμός κατά της λύσσας είναι τρέχων *

Τα βασικά εμβόλια είναι τρέχοντα (DHPP για σκύλους, FVRCP για γάτες) *

Το Bordetella (βήχας κατοικιδίων) είναι τρέχον (μόνο για σκύλους)

Όνομα Κτηνιάτρου *

Τηλέφωνο Κτηνιάτρου *

Υγεία & Συμπεριφορά Κατοικίδιου

Παρακαλώ ενημερώστε λεπτομέρειες για οποιεσδήποτε καταστάσεις επιλεγμένες παραπάνω

Πώς συμπεριφέρεται συνήθως το κατοικίδιό σας κατά τη διάρκεια περιποίησης;

Ήρεμο και συνεργάσιμοΝευρικό αλλά ελεγχόμενοΑνησυχητικό και ενθουσιώδεςΦοβισμένο (μπορεί να συρρικνωθεί ή να προσπαθήσει να κρυφτεί)Έχει εμφανίσει επιθετικότητα (δαγκώνει/σπάει)Πρώτη φορά που λαμβάνει περιποίηση

Έχει κάνει ποτέ το κατοικίδιό σας να δαγκώσει ή προσπάθησε να δαγκώσει έναν groomer, κτηνιάτρο ή άτομο; *

Ζητηθείσες Υπηρεσίες

Ειδικές Οδηγίες / Προτιμήσεις Στυλ

Συναίνεση & Απαλλαγή Ευθύνης Περιποίησης

Συναίνεση & Απαλλαγή Ευθύνης:

1. Κατανοώ ότι η περιποίηση μπορεί να είναι στρεσογόνη για ορισμένα κατοικίδια και ότι παρά κάθε προφύλαξη, γρατσουνιές, μικρές κοψίες ή ελαφρά τραυματισμοί μπορεί να συμβούν περιστασιακά.
2. Εξουσιοδοτώ τον groomer να χρησιμοποιεί την επαγγελματική του κρίση σχετικά με την περιποίηση του κατοικίδιού μου, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμογών στο ζητηθέν στυλ εάν το κατάστημα του τριχώματος το απαιτεί.
3. Εάν διαπιστωθεί ότι το κατοικίδιό μου έχει ψύλλους, τσιμπούρια ή παράσιτα, εξουσιοδοτώ ένα μπάνιο κατά των ψύλλων με επιπλέον χρέωση.
4. Εάν το κατοικίδιό μου εμφανίσει επιθετική συμπεριφορά που αποτελεί κίνδυνο ασφαλείας, ο groomer διατηρεί το δικαίωμα να σταματήσει τη συνεδρία περιποίησης. Θα είμαι υπεύθυνος για τυχόν χρεώσεις που προκύπτουν έως εκείνο το σημείο.
5. Κατανοώ ότι τα σοβαρά σπλεγμένα τριχώματα μπορεί να απαιτούν ξύρισμα και ότι αυτό φέρει πρόσθετους κινδύνους (δείτε τη Διακοπή Εξουσίας για Σπλεγμένο Τρίχωμα εάν ισχύει).
6. Εξουσιοδοτώ τον groomer να επικοινωνήσει με τον κτηνιάτρό μου σε περίπτωση ιατρικής έκτακτης ανάγκης.
7. Απαλλάσσω την εγκατάσταση περιποίησης και το προσωπικό της από τυχόν ευθύνη για τραυματισμό, ασθένεια ή αντίδραση που μπορεί να προκύψει κατά τη διάρκεια ή μετά τη περιποίηση.

Έχω διαβάσει τη συναίνεση και την απαλλαγή περιποίησης στο σύνολό τους και συμφωνώ με τους όρους του.

Έχω διαβάσει και συμφωνώ με τη συναίνεση και την απαλλαγή περιποίησης *

Συναίνεση & Υπογραφή

Επιβεβαιώνω ότι όλες οι ενημερώσεις που παρέχονται είναι ακριβείς. Συναινώ στις υπηρεσίες περιποίησης που περιγράφονται παραπάνω και δέχομαι τους όρους της συναίνεσης και της απαλλαγής περιποίησης. Εξουσιοδοτώ τον groomer να χρησιμοποιεί επαγγελματική κρίση και να αναζητήσει κτηνιατρική φροντίδα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Επιβεβαιώνω ότι έχω διαβάσει και κατανοώ τις παραπάνω πληροφορίες και δίνω την ενημερωμένη συναίνεσή μου.

Έχω διαβάσει και κατανοώ τις παραπάνω πληροφορίες *

Υπογραφή *

Υπογράψτε παραπάνω με το δάχτυλό σας ή το ποντίκι

Ημερομηνία *

Φόρμα Υποδοχής και Συναίνεσης Περιποίησης Κατοικίδιου

Δοκιμάστε τη φόρμα που θα είδαν οι πελάτες σας